Sport en entreprise pour les PME : guide et budget réaliste

Le sport en entreprise évoque souvent des images de salles de fitness intégrées chez Google, de cours de yoga dans les bureaux de L’Oréal ou de challenges sportifs chez Decathlon. Des programmes à plusieurs centaines de milliers d’euros, pilotés par des équipes dédiées. De quoi décourager un dirigeant de PME qui gère déjà mille priorités avec un budget serré.

Pourtant, c’est justement dans les PME que le sport en entreprise produit les effets les plus visibles. Moins de salariés signifie un impact proportionnellement plus fort de chaque absence, de chaque départ, de chaque baisse de motivation. Et les solutions existent désormais à des tarifs accessibles, bien loin des budgets des grands groupes.

Ce guide est conçu pour les dirigeants, DRH et office managers de PME de 10 à 250 salariés. Pas de grandes théories : des chiffres concrets, des simulations de budget et un plan d’action pour lancer votre programme de sport entreprise PME sans exploser votre trésorerie.

Pourquoi les PME ont encore plus besoin du sport en entreprise

Un turnover qui coûte proportionnellement plus cher

Dans une entreprise de 5 000 salariés, perdre un collaborateur est une ligne dans un tableau de bord RH. Dans une PME de 30 personnes, c’est une crise. Le départ d’un seul collaborateur représente :

• 6 à 9 mois de salaire en coûts de recrutement et de formation du remplaçant (étude SHRM)
• 3 à 6 mois de productivité réduite pendant la montée en compétences
• Un impact direct sur l’équipe restante, qui absorbe la charge de travail

Pour une PME, le coût d’un départ tourne généralement entre 15 000 et 45 000 euros selon le poste. À l’échelle d’une structure de 40 salariés avec un turnover de 15%, cela représente 6 départs par an, soit potentiellement 90 000 à 270 000 euros de coûts cachés.

Le bien-être PME n’est pas un luxe : c’est un investissement direct dans la stabilité de l’équipe.

La proximité comme levier

Ce que les grands groupes envient aux PME, c’est la proximité. Quand un dirigeant de PME lance un programme de QVT PME, tout le monde le sait, tout le monde le voit. L’impact sur la culture d’entreprise est immédiat et tangible.

Dans un grand groupe, un programme de bien-être peut passer inaperçu au milieu de dizaines d’initiatives RH. Dans une PME, il devient un marqueur identitaire. Les collaborateurs se sentent considérés. La reconnaissance est directe, sans filtre hiérarchique.

La guerre des talents touche d’abord les PME

Les PME n’ont pas les budgets de rémunération des grands groupes. Elles ne peuvent pas aligner les packages de BNP Paribas ou de LVMH. Le bien-être au travail devient alors un levier de différenciation concret pour attirer et fidéliser les talents.

Selon le Baromètre Qualisocial/Ipsos 2024, 88% des travailleurs considèrent la QVCT comme une priorité. L’enjeu est encore plus marqué chez les jeunes générations, pour qui le bien-être au travail pèse lourd dans le choix d’un employeur.

Proposer un programme de sport en entreprise, même modeste, envoie un signal fort : cette PME investit dans ses collaborateurs.

Combien coûte le sport en entreprise pour une PME ?

C’est LA question. Et c’est souvent là où les idées reçues font le plus de dégâts. Beaucoup de dirigeants imaginent des budgets à cinq chiffres, alors que des solutions efficaces existent à partir de quelques euros par collaborateur.

Voici trois simulations concrètes selon la taille de votre structure.

Scénario 1 : PME de 20 salariés

Solution	Calcul	Budget mensuel	Budget annuel
Digital seul	20 x 6 EUR HT	120 EUR HT	1 440 EUR HT
Physique seul (1 session/semaine)	4 sessions x 150 EUR HT	600 EUR HT	7 200 EUR HT
Digital + 2 sessions physiques/mois	(20 x 6) + (2 x 150) EUR HT	420 EUR HT	5 040 EUR HT

Pour une PME de 20 salariés, le sport entreprise petit budget commence donc à 120 euros par mois avec la plateforme digitale. C’est le prix d’un abonnement internet professionnel.

Scénario 2 : PME de 50 salariés

Solution	Calcul	Budget mensuel	Budget annuel
Digital seul	50 x 6 EUR HT	300 EUR HT	3 600 EUR HT
Physique seul (2 sessions/semaine)	8 sessions x 150 EUR HT	1 200 EUR HT	14 400 EUR HT
Digital + 1 session physique/semaine	(50 x 6) + (4 x 150) EUR HT	900 EUR HT	10 800 EUR HT

À 50 salariés, combiner la plateforme digitale et une session physique par semaine revient à 900 euros par mois. Vos salariés bénéficient à la fois de l’app avec ses vidéos, sa gamification et son coach IA, et de séances physiques animées par des coachs certifiés dans vos locaux.

Scénario 3 : PME de 100 salariés

Solution	Calcul	Budget mensuel	Budget annuel
Digital seul	100 x 6 EUR HT	600 EUR HT	7 200 EUR HT
Physique seul (2 sessions/semaine)	8 sessions x 150 EUR HT	1 200 EUR HT	14 400 EUR HT
Digital + 2 sessions physiques/semaine	(100 x 6) + (8 x 150) EUR HT	1 800 EUR HT	21 600 EUR HT

À 100 salariés, la combinaison digitale + 2 sessions physiques par semaine revient à 21 600 euros par an. Comparé au coût d’un seul départ (15 000 à 45 000 euros), le calcul est vite fait.

Comparaison avec les alternatives du marché

Pour bien comprendre où se situe le sport en entreprise coût par rapport aux autres solutions, voici un comparatif :

Solution	Coût par collaborateur/mois	Cible principale	Adapté PME ?
Abonnement réseau de salles	30 à 80 EUR	Grands groupes	Peu adapté
Plateforme mondiale bien-être	20 à 60 EUR	Multinationales	Peu adapté
Salle de sport intégrée	50 à 150 EUR (amortissement)	Grandes entreprises	Non
Power Partners Digital	Dès 6 EUR HT	PME / Grands groupes	Oui
Power Partners Sport sur site	150 EUR HT/heure	PME / Grands groupes	Oui

La plupart des gros acteurs du marché imposent des seuils minimaux de salariés ou des engagements financiers qui excluent de fait les structures intermédiaires. Power Partners a été conçu pour les entreprises à partir de 90 collaborateurs, PME comme grands groupes.

Les solutions adaptées aux PME

Option Digital : dès 6 EUR/collaborateur/mois

L’offre Digital de Power Partners est pensée pour les PME qui veulent démarrer simplement, sans logistique lourde. Elle comprend :

• Catalogue de vidéos : fitness, yoga, pilates, HIIT, boxe, renforcement musculaire en formats de 10, 20 ou 30 minutes
• Gamification : challenges inter-équipes, badges, classements, pour créer de l’émulation sans compétition toxique
• Analytics : tableau de bord d’utilisation pour mesurer l’engagement réel
• IA de personnalisation : recommandations adaptées au niveau et aux préférences de chaque collaborateur

Cette option convient particulièrement aux entreprises avec des équipes en télétravail ou réparties sur plusieurs sites. Pas besoin de salle, pas besoin de coach : chaque collaborateur pratique quand il veut, où il veut.

Option Physique : 150 EUR/session

Pour les entreprises qui privilégient le lien humain et le collectif, l’offre Physique apporte un coach directement dans vos locaux. Au programme : 7 disciplines adaptées au contexte professionnel, du yoga au HIIT en passant par le massage assis.

Un coach se déplace dans vos bureaux (ou à proximité) pour animer des séances de 45 minutes à 1h30. Les créneaux s’adaptent à votre organisation : pause déjeuner, before-work à 8h, after-work à 18h.

À 150 euros HT la session, une PME de 30 salariés qui programme une séance par semaine investit 600 euros par mois. Rapporté au nombre de participants (généralement 10 à 15 par séance), cela revient à environ 10 à 15 euros par participant par séance.

Combiner Digital + Physique : le meilleur des deux mondes

La force de Power Partners, c’est de pouvoir combiner la plateforme digitale accessible en permanence et des séances physiques régulières pour ancrer la dynamique collective.

C’est l’option que nous recommandons le plus souvent aux PME, car elle résout les deux problèmes principaux :

• L’accessibilité : même les collaborateurs en télétravail, en déplacement ou timides à l’idée de participer à un cours collectif peuvent pratiquer via l’application
• La cohésion : les séances en présentiel créent du lien, des rituels, une culture d’équipe

Avec la plateforme à 6 euros/collab/mois et des sessions physiques à 150 euros/heure selon vos besoins, c’est la solution sport entreprise PME la plus flexible.

Comment financer le sport en entreprise sans exploser le budget

L’exonération URSSAF : jusqu’à 5% du PMSS

Depuis la LFSS 2021 (loi n° 2020-1576 du 14 décembre 2020) et son décret d’application, les avantages liés à la pratique sportive en entreprise bénéficient d’une exonération de cotisations sociales dans la limite de 5% du plafond mensuel de la Sécurité sociale (PMSS) par salarié et par an.

En 2026, avec un PMSS fixé à 4 005 euros, cela représente environ 200 euros par salarié et par an exonérés de charges. Concrètement, la plateforme digitale à 6 euros/mois/collaborateur (soit 72 euros/an) est largement dans cette enveloppe. L’entreprise ne paie aucune charge sociale supplémentaire sur cette dépense.

Pour en savoir plus sur les conditions et la mise en oeuvre, consultez notre guide complet sur l’exonération URSSAF sport en entreprise.

Le rôle du CSE

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, le Comité Social et Économique (CSE) dispose d’un budget consacré aux activités sociales et culturelles (ASC). Le sport en fait partie. Le CSE peut :

• Cofinancer tout ou partie du programme sport
• Gérer les inscriptions et la communication interne
• Évaluer la satisfaction des collaborateurs

Un partage 50/50 entre l’entreprise et le CSE est un schéma courant. Sur la plateforme digitale à 6 euros/collaborateur/mois, cela revient à 3 euros à la charge de l’entreprise. Difficile de trouver moins cher comme investissement QVT.

La participation des salariés

Certaines PME proposent un système de cofinancement avec les salariés : l’entreprise prend en charge 70 à 80% du coût, le salarié contribue pour le reste. Ce modèle a deux avantages :

• Il réduit le coût pour l’entreprise
• Il renforce l’engagement du salarié (un investissement personnel, même modeste, augmente la valeur perçue)

Sur la plateforme à 6 euros/mois, une participation salarié de 1 euro ramène le coût entreprise à 5 euros par collaborateur par mois. Pour 50 salariés, cela fait 250 euros par mois à la charge de l’entreprise.

Les subventions régionales et départementales

Certaines régions et départements proposent des aides aux PME pour la mise en place de programmes de prévention santé au travail. Les OPCO (Opérateurs de compétences) peuvent également cofinancer des actions entrant dans le cadre de la prévention des risques professionnels.

Renseignez-vous auprès de votre OPCO, de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) ou de votre CCI pour connaître les dispositifs disponibles dans votre territoire.

Le ROI concret du sport en entreprise pour une PME

Les études convergent : le sport en entreprise n’est pas une dépense, c’est un investissement avec un retour mesurable.

Réduction de l’absentéisme : le premier poste d’économie

Le Baromètre Ayming/AG2R La Mondiale 2024 établit le coût moyen de l’absentéisme à 4 059 euros par salarié par an en France. Pour une PME de 50 salariés, cela représente un coût total de 202 950 euros par an.

Les programmes de sport en entreprise réduisent l’absentéisme de 25% en moyenne selon l’étude MEDEF/Goodwill Management 2023. Prenons cette hypothèse :

Indicateur	Sans programme	Avec programme sport	Économie
Absentéisme (50 salariés)	202 950 EUR/an	152 213 EUR/an	50 737 EUR/an
Investissement Digital + sessions	-	4 200 EUR/an	-
ROI net	-	-	46 537 EUR/an

Le retour sur investissement sur le seul poste de l’absentéisme est de plus de 11 pour 1. Et ce calcul ne prend pas en compte les gains de productivité ni les économies de turnover.

Rétention des talents : l’économie invisible

Plusieurs études convergent pour montrer que les programmes de bien-être réduisent le turnover de 25%. Pour une PME de 50 salariés avec un taux de turnover de 15% (moyenne française), cela signifie :

• Sans programme : 7,5 départs/an, soit environ 150 000 à 337 500 EUR de coûts de remplacement
• Avec programme : 5,6 départs/an, soit environ 112 500 à 252 000 EUR
• Économie estimée : 37 500 à 85 000 EUR/an

Productivité : le gain quotidien

L’étude MEDEF 2023 mesure un gain de productivité de +4,5% à +7,9% chez les salariés pratiquant une activité physique régulière. Sur une masse salariale de 2 millions d’euros pour 50 salariés, un gain de productivité de 5% représente une création de valeur supplémentaire de 100 000 euros par an.

Synthèse du ROI pour une PME de 50 salariés

Poste	Économie annuelle estimée
Réduction absentéisme (-25%)	50 737 EUR
Réduction turnover (-25%)	37 500 à 85 000 EUR
Gain de productivité (+5%)	100 000 EUR
Total des bénéfices estimés	188 237 à 235 737 EUR
Coût programme	4 200 EUR

Ces chiffres sont bien sûr des estimations cumulatives. En pratique, les gains se recoupent partiellement. Même en adoptant une approche prudente et en ne retenant que la seule réduction d’absentéisme, le ROI reste largement positif : plus de 11 pour 1.

Témoignage : une PME tech de 45 salariés à Boulogne

NovaTech Solutions (nom modifié), éditeur SaaS B2B basé à Boulogne-Billancourt, emploie 45 collaborateurs. En 2025, l’entreprise fait face à un triple défi : un turnover en hausse (22% sur les profils tech), un absentéisme croissant (+15% vs l’année précédente) et des difficultés de recrutement sur un marché tendu.

Le contexte : Maxime, le co-fondateur, ne dispose pas de salle dédiée dans ses locaux en open-space. Son budget QVT annuel est de 10 000 euros, tout compris.

La solution choisie : plateforme digitale Power Partners à 6 EUR/collab/mois (soit 270 EUR/mois) + 2 sessions physiques par mois à 150 EUR/h (soit 300 EUR/mois). Total : 570 EUR/mois (6 840 EUR/an). Le CSE cofinance à hauteur de 40%, ramenant le coût net entreprise à 4 104 EUR/an.

Le déploiement :

• Mois 1 : lancement de l’app avec un challenge “30 jours pour bouger” (objectif : 10 minutes par jour)
• Mois 2 : ajout d’une séance de yoga le mardi midi (salle de réunion réaménagée en 5 minutes)
• Mois 3 : ajout d’une séance de HIIT le jeudi en after-work (parc à 200m des bureaux)

Les résultats à 8 mois :

• Taux d’adoption de l’app : 73% des collaborateurs actifs au moins 2 fois par semaine
• Absentéisme : -28% par rapport à la même période l’année précédente
• Turnover : 3 départs vs 5 sur la même période (estimation d’économie : 2 postes préservés, soit environ 60 000 EUR)
• Engagement (enquête interne) : note de satisfaction QVT passée de 6,2/10 à 7,8/10
• Recrutement : mention du programme sport dans les annonces, 2 candidats ont cité cet avantage comme facteur de décision

Maxime résume : “On a investi environ 4 000 euros pour un programme qui a probablement préservé 60 000 euros de coûts de turnover. Et au-delà des chiffres, c’est l’ambiance qui a changé. Les gens se parlent davantage, l’énergie est meilleure.”

Les 5 étapes pour lancer le sport dans votre PME

Étape 1 : Évaluer les besoins et les contraintes

Avant de choisir une solution, répondez à ces questions :

• Combien de salariés sont concernés ? (sur site, télétravail, multi-sites)
• Quel est votre budget mensuel disponible ? (même 100 EUR est un début)
• Disposez-vous d’un espace pour des séances physiques ? (une salle de réunion suffit)
• Quels sont les créneaux possibles ? (pause déjeuner, before/after-work)
• Quelles sont les attentes des collaborateurs ? (un sondage de 3 questions suffit)

Étape 2 : Choisir la solution adaptée

En fonction de vos réponses :

Situation	Solution recommandée	Budget indicatif
Équipe 100% télétravail	Plateforme Digitale	Dès 6 EUR/collab/mois
Équipe sur site, budget limité	Digital + 1 session physique/mois	6 EUR/collab/mois + 150 EUR/session
Équipe sur site, budget standard	Digital + sessions hebdo	6 EUR/collab/mois + 150 EUR/h x sessions
Équipe sur site, forte demande	Digital + Analytics + sessions	8 EUR/collab/mois + sessions à la carte

Découvrez le détail de nos offres sur notre page Services.

Étape 3 : Sécuriser le financement

• Vérifiez les modalités de l’exonération URSSAF avec votre comptable
• Consultez votre CSE pour un cofinancement
• Explorez les aides régionales et les dispositifs OPCO
• Si besoin, proposez une participation symbolique aux salariés

Étape 4 : Lancer avec un pilote

Ne déployez pas un programme complet du jour au lendemain. Commencez par un pilote de 2 à 3 mois :

• Semaine 1 : communication interne (email, affichage, présentation en réunion)
• Semaine 2 : activation de la plateforme digitale
• Semaine 3-4 : première séance physique test
• Mois 2-3 : ajustement selon les retours (horaires, disciplines, fréquence)

L’avantage du pilote : il permet de démontrer les résultats avant de pérenniser le programme.

Étape 5 : Mesurer et pérenniser

Définissez 3 à 5 indicateurs de suivi :

• Taux d’adoption : pourcentage de collaborateurs utilisant le service au moins 1 fois/semaine
• Absentéisme : comparaison avec la même période de l’année précédente
• Satisfaction : enquête courte (NPS ou note sur 10) chaque trimestre
• Rétention : évolution du turnover sur 6 à 12 mois
• Engagement : données d’utilisation de la plateforme (fréquence, durée, progression)

Ces indicateurs vous permettront de justifier le budget auprès de votre direction et d’ajuster le programme en continu.

FAQ : le sport en entreprise pour les PME

Est-ce que le sport en entreprise est rentable pour une PME de moins de 20 salariés ?

Oui. Avec l’offre digitale à 6 EUR/collaborateur/mois, une PME de 15 salariés investit 90 EUR/mois, soit 1 080 EUR/an. Il suffit d’éviter un seul jour d’absence supplémentaire pour un seul salarié (coût moyen : 350 EUR) pour commencer à rentabiliser l’investissement. Sur une année, les études montrent que même les petites structures observent une réduction de l’absentéisme de 20 à 30%.

Faut-il une salle dédiée pour proposer du sport en entreprise ?

Non. Les séances physiques peuvent se dérouler dans une salle de réunion débarrassée de ses chaises, dans un espace commun, ou en extérieur (parc, parking). Nos coachs s’adaptent à l’espace disponible. Et l’offre digitale ne nécessite aucun espace spécifique : chaque collaborateur pratique chez lui, au bureau ou en déplacement avec son téléphone.

Comment convaincre ma direction d’investir dans le sport en entreprise ?

Trois arguments clés : le coût réel de l’absentéisme (4 059 EUR/salarié/an en moyenne), l’exonération URSSAF qui rend l’investissement quasi indolore fiscalement, et le coût du turnover (15 000 à 45 000 EUR par départ). Présentez une simulation budgétaire sur 12 mois en comparant le coût du programme au coût d’un seul départ évité. Le calcul est généralement sans appel. Nous pouvons vous aider à préparer cette présentation : contactez-nous.

Peut-on commencer petit et augmenter progressivement ?

Absolument. C’est même la stratégie que nous recommandons. Commencez par l’offre digitale à 6 EUR/collaborateur/mois pour tester l’appétence de vos équipes. Si l’adoption est bonne après 2-3 mois, ajoutez une séance physique hebdomadaire. Cette montée en puissance progressive limite le risque financier et maximise l’adhésion.

Conclusion : le sport en entreprise n’attend pas la taille de votre entreprise

Le mythe du sport en entreprise réservé aux grands groupes est révolu. Avec des solutions à partir de 6 EUR par collaborateur et par mois, les PME ont désormais accès à des programmes complets, flexibles et mesurables.

Les chiffres sont sans ambiguïté : le retour sur investissement du sport en entreprise est positif dès les premiers mois, que ce soit en réduction de l’absentéisme, en amélioration de la rétention ou en gain de productivité. Et au-delà des chiffres, c’est la qualité de vie au travail de vos équipes qui progresse — un avantage compétitif que les tableaux Excel ne capturent pas entièrement.

Votre PME mérite les mêmes outils de bien-être que les grands groupes. La seule différence, c’est que vous n’avez pas besoin d’un budget à six chiffres pour y accéder.

Prêt à lancer le sport dans votre PME ? Contactez-nous pour une simulation personnalisée adaptée à votre taille et à votre budget. Ou découvrez directement nos offres et tarifs.