Bien-être au travail (QVT)

Prise en charge abonnement salle de sport (URSSAF 2026)

Prise en charge de l'abonnement salle de sport par l'entreprise : exonérations URSSAF 2026 (200,25€/salarié), loi 2022 et conditions d'application.

Joanna
Joanna · Rédactrice spécialisée QVT
Mis à jour le

L’essentiel

  • Exonération de cotisations sociales jusqu’à 5% du PMSS/salarié/an (200,25€ en 2026)
  • Loi du 2 mars 2022 + décret du 28 mai 2021
  • Équipements sportifs collectifs : exonération sans plafond
  • Couvre cours collectifs, abonnements, applis fitness et événements sportifs

Votre entreprise peut financer le sport de vos salariés sans payer un centime de cotisations sociales supplémentaires. Jusqu’à 200,25€ par salarié et par an, en toute légalité. Et pourtant, la majorité des employeurs ne le font pas. Soit parce qu’ils ne connaissent pas le dispositif, soit parce qu’ils ont peur de la complexité administrative.

On va démystifier tout ça. Texte de loi en main, conditions, plafonds, rôle du CSE, pièges à éviter : tout ce qu’il faut savoir sur l’exonération URSSAF sport en entreprise en 2026.

Comment l’entreprise peut-elle prendre en charge l’abonnement salle de sport ?

La prise en charge d’un abonnement salle de sport par l’entreprise est légale et défiscalisée, à condition de respecter une nuance clé : l’entreprise peut financer une prestation collective négociée pour ses salariés, mais elle ne peut pas rembourser sur facture un abonnement individuel pris à titre personnel.

Deux schémas fonctionnent en pratique :

1. Abonnement collectif négocié par l’employeur

L’entreprise signe un contrat-cadre avec un prestataire (cours sportifs sur site, plateforme digitale, accès à un partenaire sportif collectif). La prestation est facturée à l’entreprise, accessible à tous les salariés sans distinction, sans contrepartie individuelle sur la fiche de paie. Exonération de cotisations sociales jusqu’à 200,25 € par salarié et par an.

2. Mise à disposition d’équipements sportifs

L’entreprise installe une salle de sport dans ses locaux ou prend en charge des équipements collectifs accessibles à tous. Exonération sans plafond, prévue par l’article L. 136-1-1, III, 4°, f du Code de la sécurité sociale.

Ce qui ne fonctionne pas

Rembourser sur facture individuelle l’abonnement à une salle de sport pris par un salarié à titre personnel. L’URSSAF requalifie systématiquement en complément de rémunération, soumis à cotisations sociales et fiscales. Même chose pour une prime “sport” versée en espèces, peu importe l’intitulé.

Pour la majorité des entreprises, l’option la plus pragmatique combine la plateforme digitale (accès illimité à des cours en ligne, 6 € HT/collaborateur/mois) avec quelques sessions de sport sur site animées par un coach. L’ensemble reste sous le plafond URSSAF tout en couvrant aussi bien les télétravailleurs que les présentiels.

Quel est le cadre légal de l’exonération sport en entreprise ?

Trois textes à connaître

L’article 18 de la LFSS 2021 (loi n° 2020-1576 du 14 décembre 2020) a codifié l’exonération de cotisations sociales pour le sport en entreprise dans le Code de la sécurité sociale. Le décret n° 2021-680 du 28 mai 2021 en a posé les conditions d’application. Et la loi n° 2022-296 du 2 mars 2022 (la fameuse “loi sport”) a renforcé le tout en inscrivant la pratique sportive comme enjeu national.

Avant ça, financer le sport de vos salariés pouvait être requalifié en avantage en nature par l’URSSAF lors d’un contrôle. Autrement dit : vous faisiez un truc bien pour vos équipes, et vous risquiez un redressement. La loi a clarifié la situation en créant une exonération explicite, codifiée à l’article L. 136-1-1, III, 4°, f du Code de la sécurité sociale.

Les deux volets de l’exonération

La loi distingue deux types de dépenses :

1. La mise à disposition d’équipements sportifs

Salle de sport dans vos locaux, équipements de fitness, douches, vestiaires. Exonération sans plafond, à condition que tout le monde y ait accès. Pas de salle réservée au comité de direction.

2. Le financement de prestations sportives

Cours collectifs, coaching sportif, abonnement à une plateforme digitale, événements sportifs internes. Exonération plafonnée à 5% du PMSS par salarié et par an.

Quel est le plafond d’exonération URSSAF en 2026 ?

Avec un PMSS 2026 fixé à 4 005€, le plafond d’exonération pour les prestations sportives est de :

200,25€ par salarié et par an

En dessous de ce montant : zéro cotisations sociales, ni CSG, ni CRDS, ni cotisations patronales, ni salariales. Au-delà : la part qui dépasse redevient soumise à cotisations.

Pour les équipements : pas de plafond. Si vous investissez 50 000€ dans une salle de sport accessible à tous, l’exonération est totale.

Quelles sont les 4 conditions pour bénéficier de l’exonération ?

C’est là que ça se joue en cas de contrôle URSSAF. Quatre conditions cumulatives :

ConditionCe que ça veut dire concrètement
Caractère collectifLe programme doit être ouvert à tous les salariés. Pas réservé aux cadres, pas limité à un service.
Objet sportifLes prestations doivent être directement liées au sport. Un abonnement Netflix “bien-être” ne passe pas.
Pas de versement en espècesVous financez la prestation, pas le salarié. Pas de “prime sport” sur la fiche de paie.
JustificatifsGardez les factures, contrats et attestations. L’inspecteur les demandera.

Quelles dépenses sportives sont exonérées et lesquelles ne le sont pas ?

Ça passe (dans la limite des 200,25€/salarié/an)

Ça ne passe pas

  • Remboursement d’un abonnement individuel en salle de sport (c’est un complément de rémunération)
  • Versement d’une prime “sport” en espèces
  • Financement d’activités non sportives (escape game, atelier cuisine)
  • Prestations réservées à une catégorie de salariés

La frontière est claire : l’entreprise finance directement la prestation pour tout le monde, pas un remboursement individuel pour quelques-uns.

Comment le CSE peut-il co-financer le sport en entreprise ?

Le budget ASC, c’est fait pour ça

Le Comité Social et Économique dispose d’un budget Activités Sociales et Culturelles, et le sport en fait partie. Le CSE peut financer des cours collectifs, des abonnements, des événements sportifs ou du matériel.

En moyenne, le budget ASC représente entre 0,2% et 1,5% de la masse salariale. C’est de l’argent qui existe déjà. Autant l’utiliser pour quelque chose qui a un impact mesurable sur la santé et l’engagement.

Le montage le plus efficace : employeur + CSE

Le schéma qui revient le plus chez nos clients :

SourceMécanismeExonération
EmployeurFinance les prestations sportivesExonéré jusqu’à 200,25€/salarié/an
EmployeurMet à disposition des équipementsExonéré sans plafond
CSE (budget ASC)Complète le financementRégime fiscal propre au CSE

En cumulant les deux, on monte des programmes ambitieux avec un coût net très raisonnable. Par exemple : la plateforme digitale Power Partners à 6€ HT par collaborateur par mois coûte 72€ par an, soit 36% du plafond d’exonération. Il reste de la marge pour ajouter des sessions sur site.

Obligations du CSE

Trois règles : égalité de traitement (tout le monde y a accès), modulation possible selon le quotient familial (mais pas selon la catégorie pro), et conservation des justificatifs comptables.

Quand le sport en entreprise devient-il un avantage en nature ?

Ce n’est PAS un avantage en nature quand…

  • Les prestations sont proposées à tous les salariés
  • Le plafond de 200,25€ est respecté
  • Le financement est direct (pas de versement au salarié)

Résultat : rien sur le bulletin de paie, zéro cotisations supplémentaires.

Ça DEVIENT un avantage en nature quand…

  • Vous dépassez le plafond : la fraction excédentaire est soumise à cotisations
  • Vous remboursez un abonnement individuel : c’est un complément de salaire
  • L’avantage est réservé à certains salariés : toute la dépense perd l’exonération
  • Vous versez de l’argent au salarié : même étiqueté “sport”, c’est soumis

Et côté impôt sur le revenu ? L’administration fiscale suit généralement le traitement social. Ce qui est exonéré de cotisations n’est pas imposable pour le salarié, dans le respect des conditions.

Comment nos offres s’inscrivent-elles dans le cadre de l’exonération ?

Offre Power PartnersCoût annuel/salarié% du plafond URSSAFExonération totale ?
Plateforme Digitale (6€ HT/mois)72€ HT36%Oui
Digitale + Analytics (8€ HT/mois)96€ HT48%Oui
Digitale + 2 sessions sport/mois~147€ HT73%Oui
Digitale + 1 session sport/semaine~222€ HT111%Partiellement

Nos offres sont calibrées pour rester dans le cadre de l’exonération. La combinaison plateforme digitale + deux sessions physiques par mois reste sous le plafond, c’est l’option optimale du point de vue fiscal.

Comment mettre en place l’exonération URSSAF sport concrètement ?

1. Évaluez vos besoins. Combien de salariés ? Quelles attentes ? Quel budget ? Quels espaces disponibles ?

Pour une première estimation :

  • 100 salariés → plafond exonéré de 20 025€/an
  • 500 salariés → plafond exonéré de 100 125€/an

2. Choisissez le format. Digital seul, sport sur site, ou hybride. Consultez nos offres sport et bien-être en entreprise pour les détails.

3. Formalisez l’offre. Rédigez une note de service confirmant que le programme est accessible à tous. Signez un contrat avec le prestataire. Informez le CSE. Conservez tous les justificatifs.

4. Communiquez. Email d’annonce, affichage, présentation en réunion. Rappeler que c’est ouvert à tous, sans obligation. Avec des disciplines variées et des horaires adaptés, un taux de 30-40% de participation la première année est un bon objectif.

5. Mesurez. Taux de participation, satisfaction, évolution de l’absentéisme. Ces données justifient le renouvellement. On détaille la méthode dans notre article sur mesurer l’engagement.

Questions fréquentes sur l’exonération URSSAF sport

L’exonération s’applique aux dirigeants ?

Pour les dirigeants salariés (président de SAS par exemple) : oui, mêmes conditions. Pour les TNS et gérants majoritaires : ça peut différer, vérifiez avec votre expert-comptable.

Faut-il un accord d’entreprise ?

Non. L’employeur peut décider seul. Si le CSE co-finance via le budget ASC, une délibération est nécessaire. Dans tous les cas, informer les représentants du personnel est une bonne pratique.

C’est cumulable avec d’autres dispositifs ?

Oui. L’exonération sport est cumulable avec le forfait mobilités durables (600€/an), la prise en charge des transports en commun (50% obligatoire), les tickets restaurant et les chèques vacances du CSE. Chaque plafond est indépendant.

Que vérifie l’URSSAF en cas de contrôle ?

Quatre choses : le caractère collectif, le respect du plafond, l’existence de justificatifs (contrat, factures) et l’absence de versement en espèces. Si tout est en ordre, l’exonération est validée. Sinon : requalification en avantage en nature + redressement avec majoration.

Les stagiaires et alternants sont concernés ?

Les alternants sont des salariés : mêmes conditions. Les stagiaires ne sont pas salariés au sens du dispositif, mais rien n’interdit de les inclure dans les activités.

Comment comptabiliser ?

Les dépenses exonérées se comptabilisent en charges de personnel ou en charges extérieures (compte 6228 pour les prestations, 6132 pour les locations). Elles sont déductibles du résultat imposable.

C’est un dispositif temporaire ?

Non. L’exonération est inscrite dans le Code de la sécurité sociale de manière permanente. Ce n’est pas un dispositif expérimental. Tant que la loi n’est pas modifiée, ça reste en vigueur.

Pourquoi profiter de l’exonération URSSAF dès maintenant ?

200,25€ par salarié et par an exonérés de cotisations pour les prestations sportives. Pas de plafond pour les équipements. Le cadre légal est clair depuis 2022. Le ROI du sport en entreprise est de 4 à 6 pour 1. Et nos offres sont conçues pour s’inscrire dans ce cadre fiscal.

Si votre DAF hésite encore, montrez-lui les chiffres. Et si vous voulez une simulation adaptée à votre structure, demandez votre simulation URSSAF personnalisée. On vous répond sous 48h.

À retenir

Les 3 points clés :

  1. 200,25€ par salarié et par an exonérés : le plafond 2026 couvre la plupart des programmes sport (plateforme digitale + 2 sessions/mois restent sous le seuil)
  2. Quatre conditions cumulatives à respecter : caractère collectif, objet sportif, pas de versement en espèces, justificatifs conservés. Si tout est en ordre, zéro cotisations
  3. Combinez employeur + CSE pour maximiser le budget : l’employeur finance sous exonération URSSAF, le CSE complète via son budget ASC, et le programme devient ambitieux à coût net réduit

Sources :

Vous souhaitez mettre cela en place ?

Découvrez nos offres de sport et bien-être en entreprise adaptées à vos besoins.

Joanna

Joanna

Rédactrice spécialisée QVT

Rédactrice spécialisée en qualité de vie au travail, Joanna décrypte les études et données chiffrées pour rendre les sujets QVT accessibles aux décideurs.

#exonération #URSSAF #fiscalité #loi sport entreprise #CSE

Envie de mettre ça en place dans votre entreprise ?

Mettez en pratique ces conseils avec Power Partners.

Demander une démo gratuite
Appeler Devis Gratuit