Comment organiser du sport en entreprise : le guide pratique
De l'audit des besoins au choix du prestataire : toutes les étapes pour mettre en place le sport dans votre entreprise. Guide pas-à-pas pour RH et dirigeants.
Sommaire
Vous vous demandez comment organiser du sport en entreprise ? Entre la dynamique post-JO Paris 2024, la Stratégie Nationale Sport Santé 2025-2030 et les attentes croissantes des salariés en matière de bien-être au travail, le moment n’a jamais été aussi favorable. Pourtant, passer de l’intention à l’action reste un défi pour de nombreux responsables RH et dirigeants.
Ce guide vous accompagne étape par étape, de l’audit initial au suivi des résultats, pour mettre en place un programme de sport en entreprise solide et durable. Que vous dirigiez une PME de 30 personnes ou un groupe de 500 collaborateurs, vous trouverez ici une méthode concrète et reproductible.
Pourquoi c’est le bon moment pour agir
L’héritage des JO Paris 2024
Les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ont créé un élan sportif sans précédent en France. Selon le Baromètre FFEPGV/Ipsos 2024, 27% des Français affirment faire plus de sport depuis les JO, et 71% des Français pratiquent désormais une activité physique régulière — le taux le plus élevé enregistré depuis 2012. Cet engouement se retrouve dans les attentes des salariés vis-à-vis de leur employeur.
La SNSS 2025-2030
La Stratégie Nationale Sport Santé 2025-2030, lancée par le ministère des Sports, poursuit l’objectif ambitieux de 3 millions de pratiquants réguliers supplémentaires d’ici 2027. L’entreprise est identifiée comme un lieu prioritaire d’activation. Les organisations qui anticipent cette dynamique prennent une longueur d’avance.
Les attentes des collaborateurs
Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
- 88% des travailleurs considèrent la QVCT comme une priorité (Baromètre Qualisocial/Ipsos 2024)
- 97% des chefs d’entreprise estiment que la santé de leurs salariés contribue à la performance (Malakoff Humanis 2024)
- La dynamique post-JO se traduit par une hausse continue des demandes de programmes sport en entreprise
C’est le moment de transformer cette attente en avantage concurrentiel. Voici comment mettre en place le sport en entreprise en 7 étapes.
Étape 1 : Auditer les besoins et envies des collaborateurs
Avant d’investir le moindre euro, il faut comprendre ce que veulent vos équipes. Un programme d’activité physique en entreprise imposé par le haut est voué à l’échec. L’adhésion commence par l’écoute.
Lancer un sondage interne
Créez un questionnaire court (10 questions maximum) couvrant les thèmes suivants :
- Pratique actuelle : “Pratiquez-vous une activité physique régulière ?”
- Intérêts : “Quelles activités vous intéresseraient ?” (choix multiple)
- Horaires préférés : pause déjeuner, matin avant 9h, after-work
- Format souhaité : cours sur site, application digitale, activités en extérieur
- Contraintes : problèmes de santé, équipement nécessaire, accessibilité
Un simple Google Forms ou Microsoft Forms suffit. Si vous utilisez déjà notre plateforme, les Pulse Surveys intégrés permettent de sonder vos équipes en quelques clics.
Identifier les profils sportifs
Vos collaborateurs se répartissent généralement en quatre profils :
| Profil | Proportion estimée | Attentes | Activités adaptées |
|---|---|---|---|
| Sportifs réguliers | 15-20% | Intensité, défi, performance | HIIT, boxe, running |
| Pratiquants occasionnels | 25-30% | Flexibilité, découverte, convivialité | Renforcement musculaire, pilates |
| Débutants motivés | 25-30% | Accompagnement, accessibilité, douceur | Yoga, pilates, marche active |
| Non-sportifs | 20-30% | Bien-être sans effort intense, relaxation | Massage assis, yoga doux |
L’objectif est de proposer une offre qui touche les quatre profils, pas seulement les 15% déjà sportifs.
Analyser les données existantes
Complétez le sondage par une analyse de vos indicateurs RH actuels :
- Taux d’absentéisme par service
- Résultats du dernier baromètre QVT
- Turnover et difficultés de recrutement
- Déclarations de TMS ou d’arrêts pour stress
Ces données vous serviront de point de référence (baseline) pour mesurer l’impact du programme par la suite.
Étape 2 : Définir le budget et les options de financement
Combien coûte un programme sport salariés ?
Le budget varie considérablement selon le format choisi. Voici un référentiel pour une entreprise de 100 collaborateurs :
| Format | Coût unitaire | Budget annuel (100 collab.) | Couverture |
|---|---|---|---|
| Plateforme Digitale | Dès 6 EUR HT/collab/mois | 7 200 EUR | 100% des effectifs, télétravail inclus |
| Sport sur site (1 session/sem.) | 150 EUR HT/heure | 7 200 EUR | 15-25 participants/session |
| Digital + 1 session physique/sem. | 6 EUR/collab/mois + 150 EUR/h | 14 400 EUR | 100% digital + présentiel |
| Programme premium (abonnement salle) | 30-50 EUR/collab/mois | 36 000-60 000 EUR | Multi-activités, multi-sites |
Découvrez le détail de nos offres et tarifs.
Les leviers de financement
Plusieurs dispositifs permettent de réduire le coût réel du programme :
Exonérations sociales et fiscales :
- Les dépenses liées au sport en entreprise sont déductibles du résultat fiscal
- L’avantage en nature est exonéré de cotisations sociales dans la limite de 5% du PMSS (soit environ 200 EUR/salarié/an en 2026)
- La TVA sur les prestations est récupérable
Aides et subventions :
- Aides de l’Agence Nationale du Sport (ANS) pour les programmes innovants
- Subventions DREETS dans le cadre de la prévention des risques professionnels
- Crédits d’impôt dans certains dispositifs régionaux
Budget CSE :
- Le Comité Social et Économique peut financer tout ou partie du programme sur son budget activités sociales et culturelles
Astuce : Formalisez le programme dans un accord d’entreprise ou une charte QVT pour sécuriser le cadre fiscal. Consultez notre FAQ pour les questions fréquentes sur le financement.
Calculer le ROI attendu
Selon l’étude MEDEF/Goodwill Management 2023, le sport en entreprise améliore la productivité de +4,5% à +7,9% et réduit l’absentéisme de 25%. Le ROI du sport en entreprise est largement positif. Pour 100 collaborateurs avec un programme hybride à 10 800 EUR/an, l’économie potentielle sur l’absentéisme seul dépasse les 40 000 EUR.
Étape 3 : Choisir le format adapté à votre entreprise
C’est la question centrale quand on cherche comment organiser du sport en entreprise : quel format adopter ? Trois modèles se distinguent, chacun avec ses forces et ses limites.
Option 1 : Cours de sport en entreprise (sur site)
Un coach se déplace dans vos locaux pour animer des sessions collectives.
Avantages :
- Interaction humaine et convivialité
- Cohésion d’équipe renforcée
- Pas de déplacement pour les salariés
- Adaptation en temps réel au groupe
Inconvénients :
- Nécessite un espace dédié ou adaptable
- Créneaux fixes, moins de flexibilité
- Coût par participant plus élevé
- Ne couvre pas le télétravail ni les multi-sites
Idéal pour : Entreprises mono-site avec un espace disponible et une culture présentielle forte.
Option 2 : Solution sport entreprise digitale
Une application mobile avec contenus sportifs accessibles 24h/24, 7j/7.
Avantages :
- Accessible à 100% des effectifs (bureau, télétravail, multi-sites)
- Flexibilité totale : chacun pratique à son rythme
- Coût maîtrisé et prévisible
- Données d’utilisation exploitables (analytics)
- Gamification pour maintenir l’engagement
Inconvénients :
- Moins d’interaction humaine directe
- Nécessite un effort de communication pour l’adoption
- Risque de désengagement sans animation
Idéal pour : Entreprises multi-sites, avec du télétravail, ou effectifs importants.
Option 3 : Modèle hybride (recommandé)
La combinaison du digital et du présentiel pour couvrir tous les profils et toutes les situations.
Avantages :
- Couverture à 100% des effectifs
- Meilleur taux d’adoption (le digital capte les non-sportifs, le présentiel fidélise)
- Flexibilité maximale
- ROI optimisé
Inconvénients :
- Coordination plus complexe
- Budget légèrement supérieur au digital seul
Idéal pour : Toute entreprise qui souhaite maximiser l’impact de son programme.
C’est le modèle que nous recommandons chez Power Partners. Découvrez nos formules hybrides.
Tableau comparatif des formats
| Critère | Sur site | Digital | Hybride |
|---|---|---|---|
| Couverture effectifs | 15-25% | 100% | 100% |
| Télétravail | Non | Oui | Oui |
| Multi-sites | Complexe | Oui | Oui |
| Coût/collaborateur/mois | 150 EUR/h (session) | Dès 6 EUR | 6 EUR + sessions |
| Cohésion d’équipe | Fort | Modéré | Fort |
| Flexibilité horaire | Faible | Totale | Élevée |
| Analytics | Limité | Complet | Complet |
Étape 4 : Sélectionner les disciplines adaptées
Le choix des activités physiques en entreprise doit répondre à des objectifs précis. Ne proposez pas du HIIT si votre priorité est la gestion du stress.
Tableau des disciplines par objectif
| Objectif prioritaire | Discipline recommandée | Pourquoi | Format |
|---|---|---|---|
| Anti-stress / Relaxation | Yoga | Respiration, lâcher-prise, rééquilibrage nerveux | Sur site + digital |
| Cohésion d’équipe | Boxe | Dépassement collectif, confiance mutuelle, défoulement | Sur site |
| Prévention des TMS | Pilates | Renforcement du dos, posture, mobilité articulaire | Sur site + digital |
| Énergie / Vitalité | HIIT | Cardio intense, boost endorphines, séances de 45 min à 1h30 | Sur site + digital |
| Bien-être global | Massage assis | Détente musculaire, réduction tensions, accessible à tous | Sur site |
| Team building sportif | Running | Sessions guidées en extérieur, esprit de groupe | Sur site |
| Condition physique générale | Renforcement musculaire | Travail fonctionnel, prévention des blessures | Sur site + digital |
Notre recommandation : le mix 3 disciplines
Pour un programme équilibré, combinez au minimum trois activités :
- Une discipline douce (yoga ou pilates) pour toucher les débutants et les profils “bien-être”
- Une discipline dynamique (HIIT, boxe ou renforcement) pour les profils sportifs
- Une prestation bien-être (massage assis) pour les non-sportifs
Ce mix garantit un taux de participation élevé car il offre une porte d’entrée à chaque profil. Explorez toutes nos disciplines pour construire votre programme sur mesure.
Étape 5 : Choisir le bon prestataire sport en entreprise
Le choix du prestataire sport en entreprise est déterminant. Un mauvais choix peut compromettre l’ensemble du projet. Voici les critères à vérifier systématiquement.
Grille de sélection du prestataire
| Critère | Ce qu’il faut vérifier | Niveau d’importance |
|---|---|---|
| Qualifications des coachs | Diplômes d’État (BPJEPS, DEJEPS, licence STAPS) | Indispensable |
| Assurance | RC Professionnelle, couverture accidents | Indispensable |
| Expérience entreprise | Références clients, ancienneté sur le marché B2B | Très important |
| Flexibilité | Annulation sans frais, changement d’horaires, remplacement coach | Très important |
| Offre digitale | Application mobile, contenus vidéo, accessibilité 24/7 | Important |
| Analytics et reporting | Tableaux de bord RH, taux de participation, NPS | Important |
| Gamification | Challenges, badges, classements pour maintenir l’engagement | Recommandé |
| Accompagnement | Interlocuteur dédié, aide au lancement, communication interne | Recommandé |
| Scalabilité | Capacité à couvrir multi-sites, montée en charge | Selon contexte |
| Tarification | Transparente, sans engagement long, adaptable aux effectifs | Indispensable |
Les questions à poser en rendez-vous
Lors de vos échanges avec un prestataire potentiel, posez ces questions :
- “Vos coachs sont-ils tous diplômés d’État ? Pouvez-vous fournir les justificatifs ?”
- “Comment gérez-vous les annulations de dernière minute ?”
- “Quel reporting fournissez-vous aux RH ? À quelle fréquence ?”
- “Comment assurez-vous l’engagement dans la durée, au-delà des premières semaines ?”
- “Pouvez-vous nous mettre en contact avec des clients actuels ?”
- “Comment couvrez-vous les collaborateurs en télétravail ou sur d’autres sites ?”
Pourquoi choisir une solution sport entreprise intégrée
Plutôt que de multiplier les prestataires (un pour le yoga, un pour le HIIT, un pour l’app), privilégiez un partenaire unique capable de gérer l’ensemble du programme. Les avantages :
- Un seul interlocuteur pour la coordination
- Un seul outil de reporting avec une vue consolidée
- Une cohérence dans l’expérience collaborateur
- Une simplification administrative et contractuelle
Chez Power Partners, nous couvrons l’ensemble de la chaîne : plateforme digitale, coachs certifiés sur site et analytics RH. Contactez-nous pour un diagnostic gratuit.
Étape 6 : Organiser la logistique
La logistique est le point où beaucoup de projets trébuchent. Anticipez les aspects pratiques pour éviter les mauvaises surprises le jour J.
Trouver ou aménager l’espace
Si vous disposez d’un espace dédié (salle de réunion, cafétéria, parking couvert) :
- Surface minimale : 50 m2 pour 15 personnes
- Sol propre et non glissant (un tapis par participant suffit)
- Ventilation correcte
- Accès à des sanitaires à proximité
Si vous n’avez pas d’espace :
- Espace extérieur (jardin, parking, parc à proximité) pour le running ou le HIIT
- Location ponctuelle d’une salle municipale ou associative
- Cours en visio via la plateforme digitale
- Partenariat avec une salle de sport proche des bureaux
Pour le massage assis :
- Un bureau fermé ou un espace calme suffit
- Le praticien apporte sa propre chaise ergonomique
- Aucun aménagement nécessaire
Définir les créneaux horaires
Les trois créneaux qui fonctionnent le mieux en entreprise :
| Créneau | Horaires | Avantages | Points d’attention |
|---|---|---|---|
| Pause déjeuner | 12h00 - 13h30 | Forte disponibilité, pas d’empiètement sur le perso | Prévoir douche ou lingettes, repas rapide avant/après |
| Matin tôt | 7h30 - 8h30 | Énergie, start de journée dynamique | Nécessite des early birds motivés |
| After-work | 17h30 - 18h30 | Décompression, transition bureau-maison | Risque de désistement (fatigue, enfants) |
Notre conseil : Commencez par un créneau déjeuner (le plus universel), puis ajoutez un deuxième créneau après 4 à 6 semaines selon la demande.
Mettre en place la communication interne
La communication est le facteur numéro un de réussite. Un programme de sport en entreprise, aussi bon soit-il, échoue s’il n’est pas connu ou mal présenté.
Plan de communication type :
| Timing | Action | Canal |
|---|---|---|
| J-21 | Teasing : “Bientôt du nouveau pour votre bien-être” | Affichage, Slack/Teams |
| J-14 | Sondage interne (cf. Étape 1) | Email + intranet |
| J-7 | Annonce officielle : disciplines, horaires, inscription | Email + réunion d’équipe |
| J-Day | Séance découverte gratuite et ouverte à tous | Événement physique |
| J+7 | Retours des premiers participants + rappel inscription | Slack/Teams + email |
| Mensuel | Newsletter avec stats de participation et prochains événements | |
| Trimestriel | Bilan chiffré partagé avec la direction et les équipes | Présentation interne |
Les clés d’une communication réussie :
- Impliquez un ou deux ambassadeurs internes (collaborateurs motivés qui relaient l’information)
- Partagez des photos et témoignages des participants (avec leur accord)
- Évitez le jargon sportif intimidant : parlez de “bien-être”, de “pause active”, de “moment pour soi”
- Communiquez les résultats régulièrement pour entretenir la dynamique
Étape 7 : Lancer le programme et mesurer les résultats
Le lancement : les premières semaines critiques
Les 4 premières semaines déterminent le succès à long terme. Voici un plan de lancement type :
Semaine 1 : Découverte
- Séance gratuite ouverte à tous, sans inscription préalable
- Objectif : faire découvrir l’activité, lever les freins, créer l’envie
- Présenter le coach et expliquer le déroulement d’une séance type
Semaine 2 : Installation
- Premières sessions régulières
- Collecte des retours à chaud après chaque séance
- Ajustements rapides si nécessaire (niveau, durée, contenu)
Semaines 3-4 : Consolidation
- Routiniser les créneaux
- Lancer les premiers challenges sur l’app (si format digital ou hybride)
- Communiquer les premiers chiffres de participation
Les KPIs à suivre
Sans mesure, impossible de justifier le budget ou d’améliorer le programme. Voici les indicateurs clés à monitorer :
| KPI | Méthode de mesure | Objectif cible | Fréquence |
|---|---|---|---|
| Taux de participation | Inscrits actifs / effectif total | >30% à 6 mois | Mensuel |
| Régularité | Sessions/mois par participant actif | >3 sessions/mois | Mensuel |
| Satisfaction (NPS) | Enquête post-session ou trimestrielle | NPS > 50 | Trimestriel |
| Absentéisme | Jours d’absence / effectif | -15% à 12 mois | Trimestriel |
| eNPS (engagement) | Enquête engagement salariés | +10 points à 12 mois | Semestriel |
| Rétention | Turnover volontaire | -10% à 12 mois | Annuel |
Notre Analytics RH automatise la collecte et la visualisation de ces données. Pour aller plus loin sur la mesure de l’engagement, consultez notre article sur les indicateurs d’engagement salariés.
Itérer et ajuster
Un programme sport salariés n’est jamais figé. Prévoyez un bilan trimestriel pour :
- Analyser les KPIs et identifier les tendances
- Recueillir les retours qualitatifs des participants
- Ajuster les disciplines, horaires ou formats selon les données
- Renouveler l’intérêt avec de nouveaux challenges ou disciplines
- Communiquer les résultats à la direction pour pérenniser le budget
Les 5 erreurs à éviter absolument
Erreur n.1 : Lancer sans sondage préalable
Trop d’entreprises choisissent les activités “au feeling” du dirigeant ou du RH. Résultat : des cours de boxe à 7h30 que personne ne rejoint. Sondez toujours vos équipes en amont (cf. Étape 1). Les 10 minutes investies dans un questionnaire vous feront économiser des mois de tâtonnement.
Erreur n.2 : Ne proposer qu’une seule activité
Un programme composé uniquement de HIIT exclut 70% de vos collaborateurs. À l’inverse, uniquement du yoga ne répond pas aux attentes des sportifs réguliers. Diversifiez avec au minimum 3 activités couvrant des profils différents. Consultez nos disciplines pour construire un mix équilibré.
Erreur n.3 : Oublier les collaborateurs en télétravail
Avec une moyenne de 2 à 3 jours de télétravail par semaine en France, un programme uniquement présentiel ne touche qu’une fraction des effectifs. Intégrez systématiquement une composante digitale (application, cours en visio, challenges en ligne). C’est tout l’intérêt d’une solution sport entreprise hybride.
Erreur n.4 : Négliger la communication interne
“On a lancé un programme sport, mais personne n’est au courant.” Cette phrase revient dans un tiers des entreprises qui peinent à atteindre leurs objectifs de participation. Investissez autant dans la communication que dans le programme lui-même. Ambassadeurs internes, affichage, emails réguliers, partage des résultats : chaque canal compte.
Erreur n.5 : Ne pas mesurer les résultats
Sans KPIs, le programme sport devient une dépense sans justification aux yeux de la direction. Au premier budget à réduire, il sera le premier coupé. Mettez en place un tableau de bord dès le lancement et partagez les résultats chaque trimestre. Un ROI documenté est le meilleur argument pour pérenniser le programme.
Checklist récapitulative
Avant de vous lancer, vérifiez que vous avez coché chaque étape :
- Sondage interne réalisé auprès des collaborateurs
- Profils sportifs identifiés et besoins analysés
- Budget défini et sources de financement identifiées
- Format choisi (sur site, digital ou hybride)
- Disciplines sélectionnées en cohérence avec les objectifs
- Prestataire sport en entreprise sélectionné et contractualisé
- Espace et créneaux horaires organisés
- Plan de communication interne prêt
- KPIs et outils de mesure en place
- Séance de lancement planifiée
Conclusion : passez à l’action
Vous savez désormais comment organiser du sport en entreprise de A à Z. De l’audit des besoins au suivi des KPIs, chaque étape a son importance. Mais la clé, c’est de passer à l’action.
Les entreprises qui réussissent ne sont pas celles qui attendent le programme parfait. Ce sont celles qui lancent un premier cours, mesurent les résultats, et ajustent au fil du temps. Avec un ROI largement positif et un impact démontré sur l’absentéisme (-25%, MEDEF 2023), la productivité (+4,5 à 7,9%) et la rétention (-25% de turnover), le sport en entreprise est l’un des leviers QVT les plus rentables.
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Sources :
- MEDEF/Goodwill Management 2023
- Baromètre FFEPGV/Ipsos 2024
- Baromètre Malakoff Humanis 2024
- Stratégie Nationale Sport Santé 2025-2030
- Baromètre Qualisocial/Ipsos 2024
- Code du travail — Articles L4121-1 et suivants
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